邵院教通[2013]29号

关于做好2013届毕业生毕业审核和学位授予工作的

通     知

各系（部、院）：

  为做好毕业生毕业审核和学位授予工作，现将有关事项通知如下。

1、按照学校有关文件（邵院政字[2007]73号、42号）要求，成绩合格的学生发给毕业证书，符合学士学位授予条件的本科毕业生授予学士学位。

2、2013届毕业生毕业资格审查工作从4月24日开始，5月8日结束。教务处于4月26日前提供毕业生不及格名单（包括文化素质选修课）给各系核对，5月8日前各系核对完毕，由系负责人签字后上交教务处学籍管理科。

3、2013届毕业生学位申请初审工作从4月24日开始，5月10日结束。各系要做好毕业生《邵阳学院学士学位申请汇总表》的填报工作（见附表），认真核对各项数据，并于5月10日前上交教务处学籍管理科，以便进行学位初审并制作学位证、毕业证等。

4、毕业设计(论文)成绩必须在6月5 日前录入教务管理系统。毕业设计(论文)成绩不合格者，将作结业处理。

5、各系教学秘书请于6月9日上午到教务处领取本系学生毕业证书、学位证书、结业证书，严格按照毕业证书和学位证书发放程序（学生须办理完毕业离校手续并将离校通知单交所在系（部、院）存档）发放。教务处不直接接受学生个人办理证书有关事宜。

6、根据上级有关文件（教育司函[2012]42号）精神，普通高等教育学历证书实施即时电子注册，电子注册的毕业日期与毕业证书上填写的发证日期一致。因此，2013届毕业生学历注册数据上传时间为2013年6月9日，成绩不合格的毕业生，只能注册为结业。注册为结业的毕业生自毕业日开始，2年内可以回校申请补考（补考时间原则上为每年4月初），补考合格的可将结业证书换取毕业证书，毕业时间从换发之日起计。

7、学位特批申请受理时间为6月13日至6月17日。申请学位特批的学生于6月14日前将申请书及相关佐证材料（含电子版）交所在系（部、院），学生所在系（部、院）审核并汇总后于6月17日前报教务处学籍管理科。教务处不直接接受学生个人申请，逾期不申请视同放弃。

8、成绩不合格（含文化素质教育选修课）的学生于6月9 日前向所在系（部、院）提出补考申请（含补考课程名称），学生所在系（部、院）将补考学生名单按课程汇总后于6月14日下班前交教务处考试中心，考试中心于6月29日组织补考。补考后成绩合格者发给毕业证书。

附表：邵阳学院学士学位申请汇总表