邵院教通〔2020〕7号

关于2020届毕业设计（论文）有关事项的

通 知

依据《关于调整2019-2020学年第二学期疫情防控期间本科教学工作安排的通知》(邵院通〔2020〕8号)、《关于2020届毕业生教学工作的安排》（邵院通〔2020〕14号）及《邵阳学院本科毕业设计(论文)工作管理办法》（邵院政字〔2019〕73号）的文件精神，确保2020届毕业生能按时保质保量地完成毕业设计（论文），现将2020届毕业设计（论文）的有关事项通知如下：

一、总体要求

疫情防控期间，全体毕业生不得擅自提前返校，毕业设计（论文）按照“标准不降低、质量不打折、进度不延误、方式可灵活”的原则,通过“邵阳学院大学生毕业设计（论文）管理系统”（以下简称“管理系统”）指导、提交、查重，确保毕业设计（论文）工作顺利完成。

二、答辩工作

 （一）答辩组织实施

2020届毕业设计（论文）答辩工作以在线答辩方式进行，答辩工作于2020年5月10日之前完成。各二级学院毕业设计（论文）答辩工作具体方案，应包括答辩分组、答辩时间、答辩组人员构成、使用平台、平台链接等内容，请填报《邵阳学院2020届本科毕业设计（论文）答辩安排表》（附件1）于4月30日前报教务处备案，电子档发邮箱sjjx5305955@163.com。

（二）答辩具体要求

1.在线答辩可采用钉钉、腾讯会议、QQ群等平台进行，答辩委员和学生须提前熟悉平台使用方法，会前开展预演，会中跟踪进展，确保答辩顺利进行。

2.二级学院要做好答辩记录以及资料整理并归档。

三、存档工作

2020届毕业设计（论文）存档具体要求如下：

1.二级学院只存档学生毕业设计（论文）定稿的胶装本。

2.毕业设计（论文）的所有工作都必须在“管理系统”中完成，包括选题申报、任务下达、开题、过程指导、交叉评阅、答辩记录、查重等工作，“管理系统”使用不受IP限制。

四、时间要求

1.2020年5月10日前完成毕业设计（论文）的答辩工作。

2.2020年5月15日前上交毕业设计（论文）的成绩（含录入教务系统）。

上交成绩时，二级学院务必对学生提交的所有材料及老师在线指导、评阅、答辩等记录认真检查，确认材料齐整、规范后才给予学生成绩。

3.2020年5月30日前各二级学院将学校要求存档的材料按照材料顺序（附表1）编制目录、并制作封面，胶印后上交教务处存档，电子文档发邮箱sjjx5305955@163.com。

附表1   邵阳学院毕业设计（论文）归档材料一览表

附件1 邵阳学院2020届本科毕业设计（论文）答辩安排表

邵阳学院教务处

2020年4月16日