邵院教通[2013]84号

关于开展2014届毕业设计（论文）前期检查工作的

通        知

各系：

为规范毕业设计 (论文)管理，提高毕业设计 (论文)质量，根据学校工作安排，教务处将于2014年元月6-8日对2014届毕业设计（论文）前期工作进行检查和评价。现将有关事项通知如下：

一、检查内容与方式

主要检查系毕业设计（论文）组织与管理工作、相关教学文件、指导教师配置、学生选题情况、任务下达情况等。本次检查采取系自查和学校检查相结合方式。

二、评价指标与等级标准

评价指标与等级标准按照《2014届毕业设计（论文）前期检查评价表》（见附表1）执行。

三、检查时间和检查组成员安排

检查时间和检查组成员安排见附表2：《2014届毕业设计（论文）前期检查安排表》。

四、具体安排

本次检查分两个阶段进行：

1、系自查。各系在2014年元月6日前完成自查工作，填写《2014届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表》（附表3）、《2014届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表》（附表4）、《2014届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表》（附表5）（各表格请在网站中下载），写出自查情况总结报告。附表3、附表4、附表5及自查情况总结报告须于2014年元月6日前交教务处实践教学科（文本需要教学主任签字并盖章，电子稿发至sjjx5305955@163.com），同时交检查组1份。

2、学校检查。检查组到各系进行现场检查，采取听情况介绍、交流座谈、查阅文件、察看现场等方式。检查结束时，检查组及时将检查结果和评价意见反馈到各系，各系对存在的问题和不足之处及时进行整改。

五、检查程序和要求

1、汇报。系领导向检查组介绍毕业设计（论文）的组织管理和工作进展情况（汇报时间控制在30分钟以内）。

2、材料检查。检查组查阅有关管理文件、相关表格、工作记录（包括指导教师与系领导工作记录）等材料。各系在检查组到系之前将有关材料收齐，并分类集中，以便检查。

3、现场检查。检查组察看学生毕业设计（论文）场所，了解学生毕业设计（论文）工作进展情况。

4、学生座谈。每个系安排10-15名毕业设计（论文）学生参加座谈。

附表：1.2014届毕业设计（论文）前期检查评价表

2.2014届毕业设计（论文）前期检查安排表

3.2014届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表

4.2014届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表

5.2014届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表

邵阳学院教务处

2014年12月25日