邵院教通[2011]34号

关于做好2011届毕业设计(论文)答辩及评优工作的通知

各系：

毕业设计（论文）是重要的实践教学环节，是对人才培养质量的全面、综合检验，是审核学生毕业和学位授予资格的重要依据。为做好2011届毕业设计（论文）评阅、答辩、成绩评定和校级优秀毕业设计（论文）评选等工作，现就有关事项通知如下：

1．各系要严格按照《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例》（邵院教字[2008]10号）的有关规定做好各项准备和组织工作，结合各自实际，制订周密的毕业设计（论文）答辩工作方案，并在5月26日前报教务处实践教学科。

2．时间安排

毕业设计（论文）答辩时间为5月30日至6月2日，6月5日报送毕业设计（论文）成绩，评定校级优秀毕业设计（论文）。

3．校级优秀毕业设计（论文）评定

1）推荐比例：各专业学生人数的5%。

2）评选范围：全校应届本科生的毕业设计（论文）。

3）评选条件

①选题结合实际，符合专业培养目标的要求；

② 毕业设计（论文）的成果具有一定的学术价值或推广价值；

③ 材料完整，格式规范；

④毕业设计（论文）综合成绩评定等级为优秀。

4）材料要求

① 学生毕业设计（论文）、附件和附录材料等（用专用袋封装）；

②《邵阳学院优秀毕业设计（论文）申报表》（1式2份，双面打印）、《邵阳学院优秀毕业设计（论文）专家评审表》（1式2份）（表格在邵阳学院网站上下载）；

③校级优秀毕业设计（论文）简介、中英文摘要及其电子文档（以系为单位发送到邮箱：sjjx5305955@163.com）；

④以系为单位填报《邵阳学院2011届优秀毕业设计（论文）申报课题汇总表》（见附表1）；

⑤以上材料须于2011年6月4日下午5:30前送到七里坪校区办公楼304室（联系人：秦波莲 （6512）），过期不予受理。

4．为加强对毕业设计（论文）答辩工作的指导与督查，教务处从即日起委托校督导团成员到各系开展检查和督导工作，《邵阳学院2011届毕业设计（论文）各系督导人员安排表》（见附表2），督导团成员的主要工作职责是：

1）督促和指导所在系完善和落实2011届毕业设计（论文）后阶段的组织与管理工作，重点督察所在系在毕业设计（论文）评阅、答辩和成绩评定等各环节上的组织是否科学、程序是否严格、措施是否得力、落实是否到位；

2）对所在系2011届本科生的毕业设计（论文）资料的完整性、规范性和真实性进行审查，并在学生《毕业设计（论文）评阅表》“复审评定”栏目中签署成绩等级；

3）审查所在系推荐、报送的校级优秀毕业设计（论文）材料是否符合要求；

4）督促所在系及时进行2011届毕业设计（论文）工作总结和资料归档工作；

5）研究2011届毕业设计（论文）工作中存在的问题，收集先进经验，写出2011届毕业设计（论文）督导工作总结材料。

5．为确保及时统计与上报本届毕业设计（论文）基本状态数据，各系须于6月20日前报送《邵阳学院2011届本科生毕业设计（论文）课题汇总表》（附表3）、《邵阳学院2011届本科生毕业设计（论文）在实验室、工程实践和社会实践中完成情况》（附表4）、《邵阳学院2011届本科生毕业设计（论文）指导教师配备情况统计表》（附表5）、《邵阳学院2011届毕业设计（论文）成绩汇总表》（附表6）、《邵阳学院2011届本科生毕业设计（论文）成绩统计表》（附表7）和毕业设计（论文）工作总结，并以系为单位将电子文档发送到邮箱：sjjx5305955@163.com。

6．学校于6月底对全校2011届毕业设计（论文）进行抽查。如发现课题名称与汇总表名称不一致的将扣除该课题指导工作的全部工作量，并给予通报批评。

附表：1. 邵阳学院2011届优秀毕业设计（论文）申报课题汇总表

2. 邵阳学院2011届毕业设计（论文）各系督导人员安排表

3．邵阳学院2011届本科生毕业设计（论文）课题汇总表

4. 邵阳学院2011届本科生毕业设计（论文）在实验室、工程实践和社会实践中完成情况

5. 邵阳学院2011届本科生毕业设计（论文）指导教师配备情况统计表

6. 邵阳学院2011届毕业设计（论文）成绩汇总表

7. 邵阳学院2011届本科生毕业设计（论文）成绩统计表

教  务  处

                                        2011年5月17日