邵院教通[2011]79号

关于开展2012届毕业设计（论文）前期检查工作的

通        知

各系：

根据教务处工作安排，我校将于2011年12月28-30日对2012届毕业设计（论文）前期工作进行检查和评价。现将有关事项通知如下：

一、检查对象

全校本科毕业生。

二、评价指标、等级标准和检查方法

见《2012届毕业设计（论文）前期检查评价表》（附表1）。

三、检查时间和检查组成员安排

见《2012届毕业设计（论文）前期检查安排表》（附表2）。

四、具体安排

本次检查分两个阶段进行：

1、自查。各系在2011年12月28日前完成自查工作，填写《2012届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表》（附表3）、《2012届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表》（附表4）、《2012届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表》（附表5）（各表格请在网站中下载），写出自查情况总结报告。附表3、附表4、附表5及自查情况总结报告须于2011年12月28日前交教务处实践教学科（文本需要教学主任签字并盖章，电子稿发至sjjx5305955@163.com），同时交检查组1份。

2、检查。检查组到各系进行检查，采取听情况介绍、交流座谈、查阅文件、察看现场等方式。检查结束时，检查组及时将检查结果和评价意见反馈到各系，各系对存在的问题和不足之处及时进行整改。

五、检查程序和要求

1、汇报。听取系领导介绍毕业设计（论文）的组织管理和工作进展情况（时间半小时以内）。

2、材料检查。查阅有关管理文件、相关表格、工作记录（包括指导教师与系领导工作记录）等材料。各系将有关材料收齐，并分类集中，以便检查。

3、现场检查。察看学生毕业设计（论文）场所，了解学生毕业设计（论文）工作进展情况。

附表：1.2012届毕业设计（论文）前期检查评价表

2.2012届毕业设计（论文）前期检查安排表

3.2012届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表

4.2012届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表

5.2012届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表

                                                     邵阳学院教务处

2012年12月20日