邵院教通[2008]41号
关于加强教学仪器设备维修管理工作的通知
各系：
为了提高教学仪器设备的完好率和利用率，发挥其使用效益，根据《邵阳学院仪器设备维修管理办法》和院领导的指示精神，请各系在国有资产管理处前期清查核实的基础上，对确认待修的教学仪器设备尽快组织维修，争取在下学期开学前将所有待修的教学仪器设备恢复正常。现将有关事项通知如下。
一、维修原则
1．教学仪器设备的维修应本着及时、保质、节约的原则，以校内维修为主，对校内无能力维修的，采取校内与校外，请人修与自修相结合的维修途径。
2．精密、贵重（十万元以上）、稀缺、大型教学仪器设备以“预防维修”为主，设备使用人应对设备运行作随机监测，对故障作出科学预测，有计划、定期检查和维护，并做好检查和维修记录。
3．一般教学仪器设备以“主动维修”为主，有目的地对易损部件进行定期检修，把故障排除在使用之前，降低维修费用，提高使用效益，坚决杜绝设备带病工作。
二、维修组织与管理
1．全校教学仪器设备维修工作由教务处负责宏观组织管理和协调，各系、实验室负责具体组织并实施（有关工作程序见附件1）。系主任是本系教学仪器设备完好率的第一责任人，要确保本系教学仪器设备完好率达到85%以上；达不到要求的，将根据评估责任状规定追究系主任、主管副主任和相关实验室主任的责任。
2．凡教学仪器设备要求维修，由使用人或保管人填写《邵阳学院教学仪器设备维修申报表》（见附件2），经所在系分管领导、实验室主任审核签字后，向教务处提出维修申请，经批准后方能进行维修。未经批准自行修理的，费用自理、责任自负。
3．教学仪器设备维修前，由教学仪器设备所在单位与维修单位制订好维修方案。维修总费用在2000元以内的，维修方案由教务处审批；维修总费用在2000~5000元以内的，维修方案送交审计、监察部门审查，并报主管副院长审批；维修总费用在5000元以上的，必须会同审计、监察部门签订维修合同（协议），报院长审批。
4．维修人员在进行维修时，必须填写《邵阳学院教学仪器设备维修记录表》（见附件3），详细记载故障情况、所采取的技术措施、更换的零部件和材料清单等；教学仪器设备仪器设备修复后，由使用人或保管人验收签字后作为技术资料存档。
5．校内人员进行的维修，所需材料和更换的零部件如实报销，对主要维修人员根据所付出的劳动适当支付劳务费，劳务费原则上不得超过维修总费用的10%。
6．对已维修的教学仪器设备实行保修制度，保修期原则上不少于半年。在保修期内同一设备出现同一故障，由使用人或保管员负责联系重修。
三、其它
请各系将今年需要完成的教学仪器设备维修任务汇总（见附件4），于2008年6月15日前交教务处实践教学科收。
