邵院教通[2010]87号
关于开展2011届毕业设计（论文）前期检查工作的
通 知
各系：
根据教务处工作安排，我校将于2011年1月4-7日对2011届毕业设计（论文）前期工作进行检查和评价。现将有关事项通知如下：
一、检查对象
以全校本科生毕业设计（论文）为主，专科生毕业设计（论文）由各系自行加强督促和管理。
二、评价指标、等级标准和检查方法
见《2011届毕业设计（论文）前期检查评价表》（附件1）。
三、检查时间和检查组成员安排
见《2011届毕业设计（论文）前期检查安排表》（附件2）。
四、具体安排
本次检查分两个阶段进行：
1、自查。各系在2011年1月4日前完成自查工作，填写《2011届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表》（附件3）、《2011届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表》（附件4）、《2011届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表》（附件5）（附件在教务管理系统网站中下载），写出自查情况总结报告。表3、表4、表5及自查情况总结报告须于2011年1月4日前交教务处实践教学科（文本需要教学主任签字并盖章，电子稿发至sjjx5305955@163.com）。
2、检查。检查组到各系进行检查，采取听情况介绍、交流座谈、查阅文件、察看现场等方式。检查结束后，检查组及时将检查结果和评价意见反馈到各系，各系对存在的问题和不足之处及时进行整改。
五、检查程序和要求
1、汇报。听取系领导介绍毕业设计（论文）的组织管理和工作进展情况（时间1小时以内），系领导、教研室主任及有关人员参加。
2、材料检查。查阅有关管理文件、相关表格、工作记录（包括指导教师与系领导工作记录）等材料。各系将有关材料收齐，并分类集中，以便检查。
3、现场检查。察看学生毕业设计（论文）场所，了解学生毕业设计（论文）工作进展情况。
附件：1.2011届毕业设计（论文）前期检查评价表
2.2011届毕业设计（论文）前期检查安排表
3.2011届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表
4.2011届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表
5.2011届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表
邵阳学院教务处
2010年12月27日
