邵院教通[2014] 37号

各教学单位：

毕业设计（论文）是重要的实践教学环节，是对人才培养质量的全面、综合检验，是审核学生毕业和学位授予资格的重要依据。为做好2014届毕业设计（论文）评阅、答辩、成绩评定和校级优秀毕业设计（论文）评选等工作，现就有关事项通知如下：

1．各教学单位要严格按照《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例》（邵院教字[2008]10号）的有关规定做好各项准备和组织工作，并结合实际，制订周密的毕业设计（论文）答辩工作方案（各专业工作方案存所在系），于5月23日前报教务处实践教学科。

2．时间安排

毕业设计（论文）答辩时间为5月26日至6月3日，6月5日前报送毕业设计（论文）成绩，6月5-6日评定校级优秀毕业设计（论文）。

3．毕业论文查重检测

各教学单位在5月20日前将被抽检的毕业论文的电子文档汇总打包，发送到教务处邮箱sjjx5305955@163.com。抽检比例为10%，抽检名单另行通知。

4．校级优秀毕业设计（论文）评定

1）推荐比例：各专业学生人数的5%。

2）评选范围：全校应届本科生的毕业设计（论文）。

3）评选条件

①选题结合实际，符合专业培养目标的要求；

② 毕业设计（论文）的成果具有一定的学术价值或推广价值；

③ 材料完整，格式规范；

④毕业设计（论文）综合成绩评定等级为优秀。

4）材料要求

① 学生毕业设计（论文）、附件和附录材料等（用专用袋封装）；

②《邵阳学院优秀毕业设计（论文）申报表》（1式2份，双面打印）、《邵阳学院优秀毕业设计（论文）专家评审表》（1式2份）（表格见邵阳学院网站）；

③校级优秀毕业设计（论文）简介、中英文摘要；

④以系为单位填报《邵阳学院2014届优秀毕业设计（论文）申报课题汇总表》（附表2）；

⑤以上纸质材料须于2014年6月3日下午下班前送到七里坪校区办公楼304室，电子文档以系为单位统一打包发送到邮箱：sjjx5305955@163.com，过期不予受理。

5．为确保及时统计与上报本届毕业设计（论文）基本状态数据，各教学单位须于6月10日前报送《邵阳学院毕业设计（论文）课题申报变更汇总表》（附表1）、《邵阳学院毕业设计（论文）课题汇总表》（附表3）、《邵阳学院毕业设计（论文）在实验室、工程实践和社会实践中完成情况》（附表4）、《邵阳学院毕业设计（论文）指导教师配备情况统计表》（附表5）、《邵阳学院毕业设计（论文）成绩汇总表》（附表6）《邵阳学院毕业设计（论文）成绩统计表》（附表7）和毕业设计（论文）工作总结（按专业），并以系为单位将电子文档发送到邮箱：sjjx5305955@163.com（附表见邵阳学院网站）。

6．学校于6月中下旬对全校2014届毕业设计（论文）进行抽查。如发现课题名称与汇总表名称不一致的将扣除该课题指导工作的全部工作量，并给予通报批评。

附表：1. 邵阳学院毕业设计（论文）课题变更汇总表

2. 邵阳学院优秀毕业设计（论文）课题汇总表

3．邵阳学院毕业设计（论文）课题汇总表

4. 邵阳学院毕业设计（论文）在实验室、工程实践和社会实践中完成情况

5. 邵阳学院毕业设计（论文）指导教师配备情况统计表

6. 邵阳学院毕业设计（论文）成绩汇总表

7. 邵阳学院毕业设计（论文）成绩统计表

邵阳学院教务处

2014年5月12日