邵院教通[2014]92号

各教学单位：

为规范毕业设计 (论文)管理，提高毕业设计 (论文)质量，根据学校工作安排，教务处将于2015年元月12-15日对2015届毕业设计（论文）前期工作进行检查和评价。现将有关事项通知如下：

一、检查内容与方式

主要检查各教学单位毕业设计（论文）组织与管理工作、相关教学文件、指导教师配置、学生选题情况、任务下达情况等。本次检查采取各教学单位自查和学校检查相结合方式。

二、评价指标与等级标准

评价指标与等级标准按照《2015届毕业设计（论文）前期检查评价表》（附表1）执行。

三、检查时间和检查组成员安排

检查时间和检查组成员安排见《2015届毕业设计（论文）前期检查安排表》（附表2）。

四、具体安排

本次检查分两个阶段进行：

1、自查。各教学单位在2015年元月12日前完成自查工作，填写《2015届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况一览表》（附表3）、《2015届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况统计表》（附表4）、《2015届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表》（附表5）、《2015届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表》（附表6）、《2015届本科生毕业设计（论文）指导教师情况一览表》（附表7）、《2015届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表》（附表8）（各表格请在网站中下载），写出自查情况总结报告。附表3、附表4、附表5、附表6、附表7、附表8及自查情况总结报告须于2015年元月12日前交教务处实践教学科（文本需要教学单位主任签字并盖章，电子稿发至sjjx5305955@163.com），同时交检查组1份。

2、学校检查。检查组到各教学单位进行现场检查，采取听情况介绍、交流座谈、查阅文件、察看现场等方式。检查结束时，检查组及时将检查结果和评价意见反馈到各教学单位，各教学单位对存在的问题和不足之处及时进行整改。

五、检查程序和要求

1、汇报。教学单位领导向检查组介绍毕业设计（论文）的组织管理和工作进展情况（汇报时间控制在30分钟以内）。

2、材料检查。检查组查阅有关管理文件、相关表格、工作记录（包括指导教师与系领导工作记录）等材料。各教学单位在检查组检查之前将有关材料收齐，并分类集中，以便检查。多样化形式毕业设计（论文）需要提供申请表和相关的佐证材料。

3、现场检查。检查组察看学生毕业设计（论文）场所，了解学生毕业设计（论文）工作进展情况。

4、学生座谈。每个教学单位安排10-15名毕业设计（论文）学生参加座谈。

附表：1.2015届毕业设计（论文）前期检查评价表

2.2015届毕业设计（论文）前期检查安排表

3.2015届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况一览表

4.2015届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况统计表

5.2015届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表

6.2015届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表

7.2015届本科生毕业设计（论文）指导教师情况一览表

8.2015届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表

                                                                                邵阳学院教务处

                            2014年12月26日