邵院教通〔2015〕4号

    根据教务处工作安排，学校教学督导团于2015年1月12日－15日对2015届毕业设计（论文）前期工作情况进行了检查与评价。现将检查与评价情况通报如下：

    一、检查方法和内容

1、教学单位自查。各教学单位于元月12日前根据教务处《关于开展2015届毕业设计（论文）前期检查工作的通知》精神进行了自查，并撰写了自查情况总结报告，填报了前期检查统计表。

2、学校教学督导团现场检查。学校教学督导团分2个检查小组分别到各教学单位听取系领导关于毕业设计（论文）前期工作情况以及自查情况的汇报，查阅毕业设计（论文）工作计划、实施细则、规范要求、会议记录、申报表、任务书、课题汇总表、开题报告、教师指导记录等相关资料。

3、召开学生座谈会。检查小组组织部分毕业设计（论文）学生召开座谈会，了解学生毕业设计（论文）工作进展情况。

4、意见反馈。检查结束时，检查组及时将检查结果和评价意见反馈给各教学单位，督促各教学单位对存在的问题进行整改。

二、基本情况

全校2015届毕业生共4078人，提供毕业设计（论文）课题总数5056个，下达任务书4070份，指导教师总人数573人。多样化形式毕业设计（论文）申报共6人。

三、好的方面

1、各教学单位负责人高度重视毕业设计（论文）工作，都制订了工作计划和实施细则，工作安排具体周密。各教学单位成立了毕业设计（论文）领导小组，领导小组分工明确，并召开了毕业设计（论文）动员大会。各教研室也进一步动员并落实毕业设计（论文）各项工作。外语系还制订了毕业设计（论文）指导手册，中文系组织新进教师进行指导培训。

2、绝大部分选题符合专业培养目标，能较好地结合教学科研和生产工程及社会经济实际，达到一人一题。

3、各教学单位自查工作认真，都及时完成了自查工作，并撰写了自查总结，按要求填完成了相关表格的填写和数据统计工作。

4、毕业设计（论文）工作进度正常符合总体要求，绝大多数选题程序严格，内容规范，任务书下达及时，目的明确，内容具体，符合综合训练要求。

5、指导教师分配及时到位，资格基本符合要求，绝大部分专业师生比在1：9之内。部分指导教师采取多种方式与学生联系，指导学生认真细致，有些学生已完成初稿。

四、存在的问题

1、个别学生选题题目偏大，主题不够突出。

2、部分任务书签字不够完整，填写意见简单、笼统，有的只签署了“同意”或“同意开题”，没有具体意见。

3、少数指导教师指导学生次数少，记录指导情况简单，针对性不强。

4、部分指导教师没有按要求在指导笔记本上填写学生联系方式。

5、全校还有毕业学生8人未联系上，未下达任务书。

6、极个别指导教师指导学生人数偏多。

六、建议

1、要进一步加强毕业设计（论文）管理工作，加强过程管理，确保毕业设计（论文）质量，尤其是还未下达任务书的学生，各教学单位和指导老师要督促学生并尽快向学生下达任务书。

2、要做好毕业设计（论文）形式多样化的管理工作。本届毕业设计（论文）首次实施多样化改革，各教学单位和指导老师要严格按照《邵阳学院本科毕业设计（论文）实行形式多样化的基本规范与要求》要求加强管理，保证多样化形式的毕业设计（论文）的质量。

3、要进一步规范毕业设计（论文）的选题、指导老师配备、指导记录填写、意见签署等工作。

4、要妥善解决好学生就业、考研与毕业设计（论文）在时间上的冲突，确保毕业设计（论文）工作顺利推进。

                                                                   邵阳学院教务处

                                                                       2015年3月11日