邵院教通〔2015〕22号

各教学单位：

    为加强毕业设计（论文）过程管理，及时了解和掌握毕业设计（论文）进展情况，确保毕业设计（论文）质量，根据学校教学工作安排，教务处、教学质量监控处将于2015年4月21日-24日组织校内专家对2015届毕业设计（论文）工作进行中期检查。本次检查采取以教学单位自查为主，学校重点抽查为辅的方式进行。现就有关事项通知如下：

一、检查对象

全校2015届本科毕业生。

二、检查内容

1．学生毕业设计（论文）任务完成情况，工作态度，纪律与出勤情况；

2．指导教师的指导与辅导答疑情况；

3．开题报告撰写质量；

4．各教学单位自查情况。

三、检查方式与要求

1．自查

（1）学生填写《邵阳学院毕业设计（论文）中期检查自查登记表》（一式1份，见附件2）；指导教师要根据学生工作进度、工作质量、平时表现写出综合评价意见，并针对存在的问题提出整改措施。

（2）各教学单位组织相关教研室开展全面检查，并做好检查记录。

（3）各教学单位的中期检查工作要求突出重点、讲求实效，重在查找问题，提出整改意见。对那些不主动接受指导教师指导、工作态度不认真、纪律涣散、未按进度计划开展工作、已完成成果质量低劣以及内容雷同、抄袭严重的学生，要提出警告和整改意见。整改意见直接下达到每个学生手中。对提出警告的学生，各教学单位应登记备案，并召开学生座谈会，采取措施，同时对其毕业设计（论文）质量进行跟踪。

2．学校检查

（1）检查各教学单位自查记录、总结材料、整改措施及执行情况；

（2）抽查5-10%学生毕业设计（论文）资料（含开题报告），抽查名单由检查组确定；

（3）检查指导教师指导记录，了解指导教师辅导、答疑情况；

（4）召开学生座谈会，参加人数控制在各专业总人数的8%左右，名单由各教学单位确定。

3．意见反馈

（1）学校专家检查结束时，将向各教学单位反馈检查结果和评价意见

（2）各教学单位要及时将校内专家反馈意见向相关教研室、指导教师和学生本人反馈，督促其整改到位。

四、其它

1．2015届毕业设计（论文）中期检查安排表见附件1；

2．本通知电子版和相关表格可在教务处网站下载；

3．各教学单位中期检查总结须于2015年4月17日下班前交教务处，电子版发送至邮箱sjjx5305955@163.com.

                                                   邵阳学院教务处  邵阳学院教学质量监控处

                                                     2015年4月7日